Czy windykacja może być tania? Poznaj możliwości aplikacji Flobo
27 maja 2022Jeżeli interesujesz się automatyczną windykacją należności, koniecznie skieruj się tu.
Może być dużo rozmaitych powodów, dlaczego klienci spóźniają się z opłatą za zrealizowaną usługę. Problem z przeterminowanymi płatnościami dotyczy nie tylko właścicieli firm, którzy świadczą usługi dla biznesu, ale i przedsiębiorstwa z profilem działalności ukierunkowanym na indywidualnych odbiorców.
Robot Flobo do księgowania faktur z modułem automatycznej windykacji
Przedsiębiorca ma prawo dochodzić niespłaconych należności na drodze windykacji. Choć termin ten prawie każdemu negatywnie się kojarzy, a w rzeczywistości oznacza to procedurę w ramach której rozpoczyna się w stosunku do dłużnika szereg czynności zgodne z obowiązującymi przepisami. Działania te zmierzają do wyegzekwowania spłaty zaległości. To tak zwana windykacja polubowna, a więc cykliczne monitowanie nieterminowego kontrahenta i przypominanie o wymogu przelania opłaty. Gdy ta strategia windykacji pozostanie bez odzewu, dalszą opcją jest windykacja sądowa. Jeżeli przedsiębiorstwo świadczy usługi wobec kilkudziesięciu czy kilkuset klientów i co miesiąc wysyła podobną ilość faktur i paragonów, prawdopodobieństwo, iż jakiś procent opłat nie będzie przelany we wskazanym czasie bez wątpienia się zwiększa. W uporządkowaniu całego procesu związanego z księgowaniem wpłat pomaga polska aplikacja Flobo, służąca do automatycznej obsługi należności, która posiada także moduł automatycznej windykacji.
Automatyczna windykacja należności – ustaw swoje scenariusze działań
Aplikacja Flobo nie tylko sprawdza, czy na rachunek bankowy wpłynęła płatność od kontrahenta, ale w razie potwierdzenia jej braku we wskazanym terminie, rozpoczyna ona proces przypominania o konieczności opłacenia faktury. Właściciel firmy wykorzystujący tę aplikację może ustawić własne scenariusze czynności wszczynanych wobec opieszałych kontrahentów, określając między innymi przerwy między poszczególnymi wiadomościami upominającymi. Notyfikacja o zbliżającym się terminie zapłaty za fakturę wysyłana jest z aplikacji także przed jego wygaśnięciem do tych klientów, którzy w ciągu minionego kwartału dwukrotnie spóźnili się z wykonaniem przelewu oraz tych którzy nie zapłacili faktury w terminie w ostatnim okresie rozliczeniowym. Jeśli notyfikacje nie poskutkują, dalszymi krokami automatycznej windykacji prowadzonymi przez robota Flobo jest wygenerowanie noty księgowej o równowartości 40 €, a potem przekazanie zawiadomienia o dłużniku do Biura Informacji Gospodarczej. Na koniec, jeżeli wspomniane wyżej kroki nie będą skuteczne, Flobo prześle informacje o zadłużeniu do e-sądu.
Korzystanie z aplikacji do automatycznej obsługi należności i windykacji oszczędza liczne godziny poświęcane na śledzenie przychodzących przelewów, a po pewnym okresie skutkuje też istotną poprawą terminowości u płatników.
Flobo
Mob.: +48 730 74 55 30
E-mail:
[email protected]